济南市教育局关于会议管理的若干规定

济教行字[2003]23号

　　第一条　为进一步规范各类会议的组织管理，精简会议，提高会议质量和工作效率，根据市委、市政府《关于进一步精简文件和会议的通知》精神，结合市教育局工作实际，制定本规定。
　　第二条　本规定适用于市教育局主办、承办的各类会议，机关处室、直属单位承办的全局性会议，上级党委、政府及部门要求局领导参加的会议，县（市）区教育局、直属学校、事业单位邀请局领导参加的会议。
　　第三条　召开会议的原则
　　（一）务实。组织召开会议必须充分准备,主题鲜明，注重实效。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
　　（二）精简。大力精简会议，缩短会期，减少与会人员。不召开各种联谊会、纪念会以及轮流做东的“片会”。
　　（三）节约。严格执行党风廉政建设的各项规定，厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
　　1、在市区召开的会议，要尽量利用局机关现有的会议室，局机关和直属单位现有会议室不能满足需要的，由局办公室联系适当的会议场所。
　　2、会议期间，不得组织高消费娱乐、健身活动，与会议无关的开支一律不得借会议名义报销。
　　3、会议工作人员，一般按出席会议人数的10％确定。
　　第四条　市教育局会议由局办公室统一管理。凡经局领导和办公会审批同意的会议，局办公室安排有关人员协助主办单位做好会务工作。
　　第五条　机关处室、直属单位收到的各类会议（培训、活动）通知、邀请函，要立即送局办公室。邀请局领导参加的会议，由局办公室统一协调安排。未及时向局办公室报送会议通知，造成会议延误的，由承接单位负责。
　　第六条　严格控制会议数量，确因工作需要召开的会议，须填写《济南市教育局会议申请表》，需会议开支的，要落实经费，送办公室初审后，报请分管局长审核，局长审批。
　　第七条　机关处室、直属单位以市教育局名义召开的会议，县（市）区教育局、直属学校邀请局领导参加的会议，要提前1周将会议申请表、方案、文件送局办公室初审，报局长办公会审批。需主要领导出席并讲话的，必须将讲话代拟稿于会前送办公室审修。
　　第八条　机关处室、直属单位召开的全市性会议，须提前2周向局办公室报送有关材料，经批准后方可筹备召开，如需备案的报市政府办公厅备案。
　　第九条　机关处室、直属单位召开的会议，可请分管领导参加的，一般不安排局主要领导参加，同时，不得要求县（市）区教育行政部门主要负责人参加，确需邀请的，必须阐明理由，报局主要领导批准。确需邀请上级领导参加会议的，要按程序申报，经批准后方可发函邀请。
　　第十条　严格控制会期和规模，1天以上的会议，由局领导批准；2天以上的会议由局办公会批准。
　　第十一条 机关处室在申报编制年度预算时，必须将拟召开会议的经费纳入部门预算，由市教育局统一向市财政局申报，根据部门预算批复情况，对已落实的会议经费实行总额控制、包干使用、节余留用。
　　第十二条　本规定由市教育局办公室负责解释。
　　第十三条　本规定自发布之日起实施。

　　附：《济南市教育局会议申报表》

　　　　　 　济南市教育局会议申报表